Skulle du vilja kunna visa din tränare filmklipp från senaste tävlingen med hjälp av internet utan att behöva lägga ut filmen på YouTube så att hela världen kan beskåda den? Har du försökt skicka tunga filer, så som filmer och bilder, med epost men de har inte kunnat skickas eller tas emot pga av storleken?
Då kan Hästwebben tipsa dig om en jättebra lösning som gör att du snabbt och enkelt kan dela filmer och bilder med utvalda personer bara genom att lägga filerna i en speciell mapp på din dator!
Lösningen heter Dropbox! Programmet är gratis att använda och används bl.a. för att göra backuper på dina filer. Med hjälp av programmet kan du även dela filer på din dator med andra.
Hur fungerar det?
För att börja använda Dropbox behöver du först registrera dig som användare genom att skapa dig ett konto. Det kan du göra genom att använda denna länken. Du får därefter ett mail från Dropbox med instruktioner hur du installerar programmet Dropbox på din dator.
Genom att skapa ett konto hos Dropbox sedan installera Dropboxprogrammet på din dator så är du igång! Genom att skapa ett konto får du tillgång till lagringsutrymme på Dropbox server. I gratiskontot ingår upptill 2GB utrymme. När Dropboxprogrammet installeras på dator så skapas en Dropboxmapp bland dina dokumentmappar. Allt du lägger i Dropboxmappen kommer automatiskt att även sparas på ditt konto’s lagringutrymme på servern. Du kan även skapa en mappstruktur inuti Dropboxmappen för att hålla ordning på filerna. Alla filer som du sparar i Dropbox-mappen kommer alltså finnas lagrade och tillgängliga på en annan plats även om din dator skulle gå sönder eller bli stulen.
Du kan alltid nå dina filer som du lagt i Dropboxmappen genom Dropbox’s hemsida. Där loggar du in på ditt konto och kan därefter se de filerna via ett webbgränssnitt som finns lagrade i din Dropboxmapp.
Hur delar jag filerna?
De filer och mappar som finns lagrade i Dropboxmappen kan du även dela med andra om du vill. Du kan tex skapa en mapp med namnet ”Hoppträning” som du sedan delar ut så att tex din tränare har behörighet att se innehållet i mappen.
Du bestämmer sedan själv vilka som ska ha behörighet att se filerna i mappen. Du kan ta bort och lägga till personer som ska ha behörighet till din mapp även i efterhand. Du anger vilka som ska ha behörighet genom att ange personens epostadress. En inbjudan innehållande en länk till din mapp kommer då att skickas till personen ifråga. 
Personen kan sedan kolla på filmen eller bilderna bara genom att vara uppkopplad mot internet och behöver inte vara uppkopplad via sin egen dator! Denna lösning gör att problemet med att skicka stora filer mellan sig nu är löst för gott!
Användningssituationer
Vi har tidigare i artikeln nämnt två möjliga användningsområden:
- backuplagring av viktiga filer
- göra stora filer tillgängliga för utvalda personer utan att behöva skicka filer via tex epost
Det finns många möjliga användningssituationer för denna lösning som man kan tänka sig. Här följer några exempel:
- göra filmer av tävling- och träningsrundor tillgängliga för sin tränare eller andra personer som har intresse
- distribuera filmer och bilder av hästar som är till salu till spekulanter
- lagra dina värdefullaste bilder, filmer och andra filer på säkert ställe så de finns kvar även om datorn eller kameran går sönder eller blir stulen
- installera Dropbox på alla dina egna datorer, på så sätt kan du enkelt nå samma filer från flera olika datorer
Fördelar
Det finns ett antal fördelar med att använda Dropbox jämfört med att använda publiceringstjänster som tex YouTube:
- Du kan hålla ditt material privat eftersom du själv avgör vilka som ska få tillgång till det. Innehållet i dina publika foldrar kan inte ses eller indexeras av sökmotorerna till skillnad från om du lägger ut material på tex YouTube.
- Allt innehåll i din Dropboxmapp krypteras vid både lagring och överföring, dina filer är därmed säkra mot intrång!
- Det finns en Dropbox Iphone App så att du kommer åt alla dina filer direkt i mobilen!
- Du kan skaffa dig ytterligare lagringsutrymme helt gratis genom att tipsa vänner om Dropbox! Du kan på så sätt få ytterligare 3 GB lagringsutrymme, totalt upp till 5GB utan att de kostar dig något. Om du vill ha ytterligare lagringsutrymme så kan du även köpa utrymme till ett bra pris.
- Dropbox finns tillgängligt för Windows, Mac och Linux!
Klicka här för att gå till Dropbox hemsida och registrera ett konto!
Andra BackUp-program som är gratis
Det finns fler BackUp-program på internet som skiljer sig lite från Dropbox men som också kan rekommenderas! De erbjuder alla upp till 2GB lagringsutrymme gratis. Det finns inget som hindrar att du skapar konton hos flera olika leverantörer och säkerhetskopierar tex dina bilder till ett konto och dina viktiga dokument hos en annan om du inte får plats med allt hos en leverantör!